Какие условия проживания необходимо предоставить иностранным сотрудникам?
Этот вопрос нам часто задают наши клиенты.
К счастью, особых требований к условиям проживания для сотрудников из дальнего зарубежья нет. Как правило, они готовы жить в тех же условиях, что и сотрудники из стран СНГ.
Условия проживания таких сотрудников можно разделить на несколько вариантов:
1. Проживание на территории предприятия.
Это могут быть строительные вагончики или отдельное построенное общежитие.
В этом случае, как и везде, необходимо обеспечить сотрудников условиями для соблюдения гигиены (душ, туалет, стиральная машина), оборудованной кухней с обеденной зоной, которая позволяет принимать пищу необходимому количеству сотрудников, а также спальными местами.
Нормой считается размещение в комнатах, рассчитанных на проживание до 6 человек.
2. Аренда общежития.
В общежитиях, специализирующихся на размещении трудовых мигрантов, все необходимые условия, как правило, уже предусмотрены.
Следует учитывать, что в таких общежитиях часто действуют очень строгие правила проживания. Если иностранный сотрудник нарушает эти правила, штраф накладывается непосредственно на него. Если же он не оплачивает штраф, то его обязана выплатить компания, арендующая общежитие для сотрудника.
3. Частный сектор.
Аренду жилья в частном секторе обычно используют для размещения небольшого количества сотрудников. Это может быть квартира или частный дом.
Важные дополнительные условия при любом варианте размещения:
▶️ Миграционный учет: Обязанность по постановке иностранного сотрудника на миграционный учет лежит на принимающей стороне, то есть на собственнике жилого помещения. Этот пункт крайне важно прописывать в договоре аренды.
▶️ Менталитет и привычки: Необходимо учитывать особенности менталитета сотрудников в зависимости от их гражданства, особенно в вопросах соблюдения гигиены и навыков использования современных бытовых приборов. В некоторых случаях может потребоваться проведение инструктажа для иностранных сотрудников.
К счастью, особых требований к условиям проживания для сотрудников из дальнего зарубежья нет. Как правило, они готовы жить в тех же условиях, что и сотрудники из стран СНГ.
Условия проживания таких сотрудников можно разделить на несколько вариантов:
1. Проживание на территории предприятия.
Это могут быть строительные вагончики или отдельное построенное общежитие.
В этом случае, как и везде, необходимо обеспечить сотрудников условиями для соблюдения гигиены (душ, туалет, стиральная машина), оборудованной кухней с обеденной зоной, которая позволяет принимать пищу необходимому количеству сотрудников, а также спальными местами.
Нормой считается размещение в комнатах, рассчитанных на проживание до 6 человек.
2. Аренда общежития.
В общежитиях, специализирующихся на размещении трудовых мигрантов, все необходимые условия, как правило, уже предусмотрены.
Следует учитывать, что в таких общежитиях часто действуют очень строгие правила проживания. Если иностранный сотрудник нарушает эти правила, штраф накладывается непосредственно на него. Если же он не оплачивает штраф, то его обязана выплатить компания, арендующая общежитие для сотрудника.
3. Частный сектор.
Аренду жилья в частном секторе обычно используют для размещения небольшого количества сотрудников. Это может быть квартира или частный дом.
Важные дополнительные условия при любом варианте размещения:
▶️ Миграционный учет: Обязанность по постановке иностранного сотрудника на миграционный учет лежит на принимающей стороне, то есть на собственнике жилого помещения. Этот пункт крайне важно прописывать в договоре аренды.
▶️ Менталитет и привычки: Необходимо учитывать особенности менталитета сотрудников в зависимости от их гражданства, особенно в вопросах соблюдения гигиены и навыков использования современных бытовых приборов. В некоторых случаях может потребоваться проведение инструктажа для иностранных сотрудников.
Как происходит процесс найма иностранной рабочей силы?
Этапы работы с нами
Заказчик направляет запрос на подбор необходимой рабочей силы (должность, страна, квалификация, оклад по штатному расписанию).
01
Мы обрабатываем запрос, проводим сравнительный анализ зарплатных ожиданий соответствующей категории работников из разных стран и обсуждаем с Заказчиком возможные варианты.
02
Далее мы разъясняем Заказчику процедуру оформления иностранных сотрудников в российское юридическое лицо – компанию Заказчика и, по желанию Заказчика, составляем общую смету расходов.
03
Заключаем с Заказчиком договор на подбор персонала и оформление разрешительных документов для въезда и работы в РФ.
04
Наши партнеры – профессиональные рекрутинговые агентства в выбранной стране – осуществляют предварительный отбор иностранных сотрудников необходимых профессий и квалификации.
05
На этапе отбора Заказчик может принять участие в профессиональном тестировании кандидатов в онлайн-режиме.
06
После утверждения кандидатов начинается процесс оформления необходимых документов для легального трудоустройства иностранных работников.
07
Иностранные работники въезжают в РФ, получают разрешения на работу и приступают к трудовой деятельности в компании Заказчика.
08
Какую заработную плату необходимо платить иностранному работнику?
Какие существуют преимущества найма иностранных работников из визовых стран по сравнению с работниками из стран СНГ?
Как правило, уровень минимальной заработной платы простого рабочего с опытом работы не менее двух лет начинается от 600$.
Иностранный работник из визовой страны «привязан» к работодателю, так как разрешение на работу и рабочая виза позволяют работать только у того работодателя, по заявлению которого оно было оформлено. Таким образом, Заказчик может быть уверен, что, вкладывая средства в привлечение таких иностранных работников, он получит реальное решение кадрового вопроса.
Как оформить иностранную рабочую силу в РФ?
Существуют три процедуры оформления иностранных работников.
1
Высококвалифицированный сотрудник (ВКС)
Это самый быстрый способ оформить разрешение на работу иностранному гражданину. Главным условием оформления разрешения на работу в качестве ВКС является уровень заработной платы, который должен составлять не менее 250000 рублей в месяц. С этой заработной платы работодатель будет отчислять только персональные налоги иностранного сотрудника (13 % НДФЛ) и налог по страхованию от несчастных случаев на производстве в ФСС, поскольку ВКС являются объектом льготного налогообложения и это закреплено в НК РФ.
При этом разрешение на работу и рабочая виза могут быть оформлены сроком до трех лет на любую должность и позволяют осуществлять трудовую деятельность в любом субъекте РФ.
По времени данный процесс занимает около одного месяца. Со списком документов вы можете ознакомиться здесь.
При этом разрешение на работу и рабочая виза могут быть оформлены сроком до трех лет на любую должность и позволяют осуществлять трудовую деятельность в любом субъекте РФ.
По времени данный процесс занимает около одного месяца. Со списком документов вы можете ознакомиться здесь.
2
Разрешение на работу по должности вне квоты
Если уровень заработной платы не соответствует статусу ВКС, используется стандартная процедура оформления иностранных работников.
Сначала оформляется Разрешение на привлечение иностранных работников для компании-работодателя. Затем, в рамках этого Разрешения, оформляются индивидуальные разрешения на работу по утвержденным позициям. Такое оформление может быть на должности вне квоты.
Со списком должностей, на которые можно оформить разрешение на работу вне квоты, можно ознакомиться здесь.
Такое разрешение на работу оформляется сроком до одного года, его оформление занимает от трех месяцев и позволяет осуществлять трудовую деятельность только в регионе, в котором оно выдано.
Со списком документов можно ознакомиться здесь.
Сначала оформляется Разрешение на привлечение иностранных работников для компании-работодателя. Затем, в рамках этого Разрешения, оформляются индивидуальные разрешения на работу по утвержденным позициям. Такое оформление может быть на должности вне квоты.
Со списком должностей, на которые можно оформить разрешение на работу вне квоты, можно ознакомиться здесь.
Такое разрешение на работу оформляется сроком до одного года, его оформление занимает от трех месяцев и позволяет осуществлять трудовую деятельность только в регионе, в котором оно выдано.
Со списком документов можно ознакомиться здесь.
3
Разрешение на работу по должности на основании квоты
Квота – это утвержденное количество иностранных работников, на которое потенциально может быть оформлено Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и персональные разрешения на работу.
К сожалению, процедура получения квоты максимально забюрократизирована и может занимать до одного года. Но в то же время существует процедура корректировки квоты текущего года, которая занимает 2-3 месяца.
Такое разрешение на работу оформляется сроком до одного года, его оформление занимает от трех месяцев и позволяет осуществлять трудовую деятельность только в том регионе, в котором оно выдано.
К сожалению, процедура получения квоты максимально забюрократизирована и может занимать до одного года. Но в то же время существует процедура корректировки квоты текущего года, которая занимает 2-3 месяца.
Такое разрешение на работу оформляется сроком до одного года, его оформление занимает от трех месяцев и позволяет осуществлять трудовую деятельность только в том регионе, в котором оно выдано.